No ambiente agitado das organizações é essencial que os líderes orientem suas equipes sobre como detectar prioridades e como tratá-las. O ritmo organizacional é agitado, a pressão de clientes e demais stakeholders é grande e muitas vezes nos pegamos funcionando como bombeiros, apagando incêndio em muitas situações.

Uma das formas de evitar esse modelo de operar é saber distinguir o “urgente” do “importante”.

Para criar um ambiente de concentração e trabalho em equipe precisamos saber quais as prioridades relevantes, aceitá-las e traduzi-las em ações específicas. E, a partir daí ter disciplina para manter o rumo, construir confiança e ter espírito colaborativo.

Boa parte das pessoas não sabe onde concentrar seu tempo e sua energia para se tornarem mais produtivas porque as grandes prioridades não são identificadas ou comunicadas com clareza.

Também é possível que as prioridades sejam comunicadas, mas não identificadas prontamente pelos envolvidos por discordarem da estratégia, por serem conflitantes com outros projetos, por não serem capazes de visualizar o elo entre suas tarefas e a visão organizacional. Como resultado disso, o potente trabalho em equipe fica inviabilizado.

Líderes que são capazes de criar um sentido compartilhado de propósito e uma clareza na estratégia permitem que equipes se concentrem corretamente em seus objetivos e sejam responsáveis pelas prioridades da organização.

O que é urgente ou importante pode ser relativo e diferente para cada momento, contexto ou cenário organizacional. Distinguir uma coisa da outra requer trabalho constante da liderança no alinhamento e direcionamento das equipes e no compartilhamento do propósito. Esse trabalho de engajamento é infinito. Exige esforço e ajustes constantes por lidar com realidades mutáveis e cenários voláteis.